Pengertian Microsoft Excel
Lengkap Beserta Ulasan - Pengertian Microsoft excel adalah Program
aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka
(Aritmatika).Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan
permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif
khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh
Microsoft Corporation.
Microsoft Office Excel memang
dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya.
Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam membuat laporan
pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah
keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah
data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.
Kelebihan Ms Excel:
Mempunyai kemampuan menampung
data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi
dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu
jawaban/pertanyaan.
Microsoft excel mempunyai Format
yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada
fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel.
Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik
lainnya.
Microsoft Excel mempunyai
program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan
angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
Dengan Pivot Tables, kita bisa
kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita
buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis
pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.
Kekurangan Ms Excel:
Software pengolah angka ini
berbayar atau tidak gratis.
Aplikasi ini memerlukan banyak
memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
Untuk membuat kolom baru yang
berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter
responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun
text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita
dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.
Menjelaskan Fungsi Menu dan Ikon
Pada Program Microsoft Excel
Program pengolah kata Microsoft
Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris menu. Kesembilan menu
itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help.
Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah
tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain:
1. MENU FILE
1) New:
Perintah untuk membuat lembar kerja baru
2) Open: Perintah
untuk membuka dokumen
3) Close: Perintah
untuk menutup jendela workbook
4) Save : Perintah
untuk menyimpan data
5) Save
As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama
6) Save As Web
Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web
7) Save Workspace
: Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace
8) File Search :
Perintah untuk mencari file workbook
9) Permission :
Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data
tersebut
10) Web Page Preview :
Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
11) Page Setup : Perintah untuk
mengatur setting halaman
12) Print Area : Perintah untuk
menentukan lembar kerja yang akan dicetak
13) Print Preview :
Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
14) Print : Perintah untuk
mencetak data
15) Send To : Perintah untuk
mengirimkan file
16) Properties : Perintah untuk
Membuat ringkasan file yang aktif
17) Exit : Perintah untuk
menutup program Microsoft Excel
2. MENU EDIT
1) Undo : Perintah
untuk membatalkan perintah terakhir
2) Redo : Perintah
untuk membatalkan perintah Undo
3) Cut : Perintah
untuk memotong naskah
4) Copy : Perintah
untuk membuat duplikat naskah
5) Office
Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard
6) Paste :
Perintah untuk pasangan Cut dan Copy
7) Paste Spesial :
Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut
8) Paste as
Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink
9) Fill : Perintah
untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja
10) Clear : Perintah untuk
menghapus data
11) Delete : Perintah untuk
menghapus dan memindahkan data
12) Delete Sheet : Perintah
untuk menghapus sheet
13) Move or Copy Sheet :
Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja
14) Find : Perintah untuk
mencari data
15) Replace : Perintah untuk mengganti
data
16) Go To : Perintah untuk
memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain
3. MENU VIEW
1) Normal :
Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal
2) Page Break
Preview : Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja
3) Task Pane :
Perintah untuk membuka tampilan perintah
4) Toolbars :
Perintah untuk menampilkan toolbar
5) Formula Bar :
Perintah untuk memunculkan baris rumus
6) Status Bar :
Perintah untuk memunculkan status bar
7) Header and
Footer : Perintah untuk membuat header dan footer
8) Comments :
Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja
9) Custom Views :
Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook
10) Full Screen : Perintah untuk
menampilkan layer secara penuh
11) Zoom : Perintah untuk
mengganti ukuran lembar kerja
4. MENU
INSERT
1)
Cell
: Perintah untuk
menyisipkan sel
2)
Rows
: Perintah untuk menambah beris
sel
3)
Columns
: Perintah untuk menambah kolom
4)
Worksheet
: Perintah untuk menyisipkan lembar kerja
5)
Chart
: Perintah untuk membuat grafik
6)
Symbol
: Perintah untuk menyisipkan symbol
7)
Page Break
: Perintah untuk membuat halaman yang terpotong
8)
Function
: Perintah untuk memasukkan rumus fungsi
logika
9)
Name
: Perintah untuk memberi nama
range data
10) Comment
: Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja
11) Picture
: Perintah untuk menyisipkan gambar
12) Diagram
: Perintah untuk membuat diagram
13) Object
: Perintah untuk memasukkan gambar
14)
Hyperlink
: Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file
5. MENU
FORMAT
1)
Cell
: Perintah untuk
membuat format sel
2)
Low
: Perintah untuk mengatur
tinggi baris
3)
Column
: Perintah untuk mengatur lembar kolom
4)
Sheet
: Perintah untuk memformat
sheet
5)
Auto Format
: Perintah untuk membuat format table
6)
Conditional Formating : Perintah untuk memformat nilai
data sel
7)
Style
: Perintah untuk mengubah
data pada lembar kerja
6. MENU
TOOLS
1) Spelling
: Perintah untuk memeriksa data
2) Research
: Perintah untuk mencari file
3) Error Cheking
:
Perintah untuk mengecek kesalahan
4) Track Changes
: Perintah
untuk melihat pengubahan oleh orang lain
5) Compare and
Merge Workbooks :
Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook
6) Protection
: Perintah untuk mengamankan data
7) Online
Colaboration : Perintah untuk menyusun
pertemuan beserta penjadwalannya
8) Goal Seek
: Perintah untuk mengubah nilai rumus
9) Scenarios
: Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel
10) Formula Auditing
: Perintah untuk meletakkan
rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data
ke rumus
11) Makro
: Perintah untuk menjalankan program makro
12) Add-Ins
:
Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins
13) Auto Correct Option
: Perintah untuk menampilkan perintah auto corret
14) Custommize
: Perintah
untuk mengatur toolbars
15) Options
: Perintah untuk membuka menu dan tabulasi
7. MENU DATA
1) Short
: Perintah untuk mengurutksn data
2) Filter
: Perintah untuk memfilter data
3) Form
; Perintah untuk menambah atau
mengurangi data
4) Subtotal
; Perintah untuk menghitung sub total
5) Validation
; Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan
6) Table
; Perintah untuk membuat table
7) Text to Columns
; Perintah untuk
membuat naskah text menjadi berkolom
8) Consolidate
;
Perintah untuk mengkonsolidasi data
9) Group and
Outline ; Perintah untuk
menggabungkan data
10) Pivot Tabel and Pivot Chart
Report ; Perintah untuk membuat
table dan grafik pivot
11) Import External Data
; Perintah untuk mengimpor data luar
12) Refresh Data
; Perintah untuk
menyegarkan kembali data dari luar
8. MENU
WINDOW
1) New Window
:
Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit
2) Arrange
: Perintah untuk mengatur jendela
3) Unhide
: Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang
di hidden
4) Split
; Perintah untuk membagi lembar kerja
5) Freeze Panes
;
Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat
9. MENU HELP
1) Microsoft Excel
Help : Perintah untuk menampilkan office
assistant
2) Show the Office
Assistant : Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang
dipilih
3) Microsoft Excel
Online : Perintah untuk online
4) Contact Us
; Perintah untuk bantuan pada Microsoft
5) Check for
Updates ; Perintah untuk
mengupdate
6) Detect and
Repair ; Perintah untuk
mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel
7) About Microsoft
Office Excel : Perintah untuk melihat
penjelasan tentang Excel
Microsoft Excel Shortcut Keys
Sama seperti pada program
Microsoft Office lainnya, pada Microsoft Excel pun apabila kita ingin
supaya lebih cepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/ pengetikan/ entri data,
pada perintah-perintah tertentu akan lebih cepat kalau menggunakan
shortcut key (jalan pintas), atau bagi anda yang biasa bekerja lebih banyak
menggunakan keyboard.
Berikut adalah daftar shortcut
key untuk Ms Excel :
Ctrl + A Memiilih / menyeleksi
seluruh isi dari worksheet (select all)
Ctrl + B Membuat Bold area / sel
yang diseleksi
Ctrl + I Membuat italic
area / sel yang diseleksi
Ctrl + K Menyisipkan link.
Ctrl + U Membuat garis bawah
area / sel yang diseleksi
Ctrl + P Menampilkan kotak
dialog print untuk memulai mencetak.
Ctrl + Z Membatalkan
langkah/tindakan terakhir.
F2 Edit sel yang dipilih
F5 Menuju ke sel tertentu.
Sebagai contoh, E7.
Shift + F5 Memunculkan kotak
pencarian
F7 Memeriksa ejaan teks yang
dipilih dan/ atau dokumen
F11 Membuat Chart
Shift + F3 Membuka jendela rumus
Excel
Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu
saat ini.
Ctrl + ; Memasukan tanggal.
Alt + Shift + F1 Membuat
Worksheet baru.
Ctrl + 5 membuat strikethrough
sel /area yang dipilih
Ctrl + F9 Minimize jendela
window
Ctrl + F10 Maximize jendela
window
Ctrl + F6 Beralih di antara file
excel yang sedang dibuka
Ctrl + Page up Memilih
Sheet ke arah kiri
Ctrl + Page down Memilih
Sheet ke arah kanan
Ctrl + Tab Beralih di antara Dua
atau lebih file exel yang terbuka
Alt + = Membuat rumus untuk
jumlah semua sel di atas
Ctrl + ' Memasukan nilai di atas
ke dalam sel sel yang dipilih.
Ctrl + Shift + ! Format nomor
dalam format koma.
Ctrl + Shift + $ Format angka
dalam format mata uang.
Ctrl + Shift + # Format nomor
dalam format tanggal
Ctrl + Shift + % Format nomor
dalam format persentase
Ctrl + Shift + ^ Format nomor
dalam format ilmiah.
Ctrl + Shift + @ Format nomor
dalam format waktu.
Ctrl + Arrow key Pindah ke
bagian berikut teks.
Ctrl + Space Pilih seluruh
kolom.
Shift + Space Pilih seluruh
baris.
Rumus-rumus dan penggunaannya
pada Microsoft Excel
Penggunaan rumus pada excel yang
paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan pengurangan, caranya cukup gampang
yaitu menambahkan sell satu dengan lainnya,, contohnya (=A1+A2)
Count, merupakan rumus untuk
menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah range. Contoh =count(A2,A5)
Counta, dugunakan untuk
menghitung banyak data (dpt berupa angka atau huruf) dalam sebuah range dan
caranyapun masih sama dengan count. countif, dugunakan untuk menghitung banyak
data dengan criteria tertentu, misalnya dalam sebuah range ada beberapa sell
yang sama, maka kita dapat menentukan ada berapa banyak sell yang sama
tersebut. Contoh =countif(B15:B20,criteria sma yg dicari)
Sumif, digunakan untuk
menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan kemudian data yang sama
tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan rangenya, criteria yg sma,
kemudian masukkan range yg akan dijumlahkan. contoh; =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)
sum, yaitu rumus yang digunakan
untuk menjumlahkan total dari beberapa range,,
contohnya saja =SUM(A1:A5)
min, yaitu rumus yang digunakan
untuk mengetahui variable angka yang paling kecil, caranya dengan menggabungkan
beberapa range dari yang ingin diketahui jumlah yang paling kecilnya, contoh
=min(A2:A17)
Max, merupakan kebalikan dari
min, caranya pun juga sama contoh; =max(A5:A15)
Right, yaitu penggunaan untuk
mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan, caranya dengan memasukkan text
atau juga sell yang dipilih. contohnya; =right(B15,3)
Mid, yaitu penggunaan untuk
mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup memasukkan teks/sellnya kemudian
masukkan start num/dimulai dari karakter berapa dan terakhir masukkan isi
berapa karakter ingin diisi, contoh; =mid(A5,2,5)
Left, ini adala kebalikan dari
right, yaitu mengambil karakter dari sebelah kiri, contoh =left(A1,3)
Hlookup, merupakan rumus untuk
mengambil rumus dari table secara horizontal. Caranya kita harus menentukan
range table yang akan jadikan pedoman, dan kemudian tekan f4 di range tersebut
guna untuk mengunci range tersebut agar nantinya ketika dicopy rumusnya tidak
error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi lookup value,table
array,rowindeksnum,dan range lookupnya
Vlookup, merupakan kebalikan
dari hlookup, dengan mengambil rumus secara vertical. Dan caranya pun juga
masih sama dengan Hlookup
IF, merupakan penggunaan rumus
yang menurut saya agak sulit karena rumusnya adalah yang paling panjang dan
juga menggunakan logika, caranya kita harus menentukan terlebih dahulu apa saja
yang ingin dibuatkan logikanya. Kemudian isi logical test, value is true,
da kemudian value is false.
Demikianlah sedikit ulasan mengenai Microsoft Exel, semoga bermanfaat
Terima kasih sudah berkunjung ke Blog saya yang sederhana ini, mohon kritik dan sarannya agar saya lebih giat belajar demi terciptanya blog yang produktif dan bermanfaat untuk semua. EmoticonEmoticon